Rattaché(e) au Directeur du site, vous participez à la gestion de l’agence sur l’ensemble des missions administratives et êtes le relai avec le responsable basé en France et l’ensemble des services soutien du siège.
Missions
- Gestion RH du personnel de l’agence : saisie et contrôle des heures, gestion des absences, gestion des intérimaires, suivi des visites médicales, dossiers et formalités d’embauche, ….
- Etre l’interface avec le service comptabilité du siège
- Assurer l’administration des ventes : collecte et vérification de l’ensemble des documents indispensables à la facturation
- Contribuer au bon développement des affaires : fidéliser à son niveau la relation commerciale avec les clients
Profil recherché
Formation : bac + 3/ bac +5 gestion ou comptabilité
Expérience : au minimum 5 ans d’expérience dans un poste d’assistant(e) polyvalent(e), idéalement dans un environnement chantiers (Télécoms ou BTP)
Compétences et connaissances techniques
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Bonne maîtrise du français (oral et écrit)
- Connaissances en gestion et comptabilité, notions en ressources humaines
Savoir être
- Aisance relationnelle
- Réactivité
- Rigueur et organisation
- Assurance et fermeté
