Diriger une entreprise à domicile impose la maîtrise de plusieurs compétences et la mise en veille sur plusieurs tâches que vous devez accomplir en même temps et si vous ne faites pas attention à l’une de ces tâches, vous risquez de mal gérer votre projet. Cela est particulièrement vrai si vous êtes seul dans ce projet et qui doit porter tous les chapeaux du métier: gestion de livraison, directeur du marketing, fournisseur de produit / service, service client, etc.
Dans ce sens, vous pouvez gagner du temps et de l’argent en adoptant quelques astuces pour vous aider à gérer votre entreprise.
Voici 16 astuces pour vous aider à réussir dans votre entreprise à domicile.
Avoir un deuxième ordinateur
Avoir un deuxième écran d’ordinateur dans votre entreprise à domicile présente plusieurs avantages, tels que:
- Réduire ou éliminer le nombre d’onglets ouverts dans votre navigateur, ce qui peut ralentir votre ordinateur
- Faciliter la référence aux ressources nécessaires pour terminer votre travail
- Augmenter le retour sur investissement de milliers de dollars chaque année, selon un rapport Pfeiffer de 2005
- Augmenter la productivité jusqu’à 42%, selon Jon Peddy Research
- Moins d’erreurs, comme le révèle une étude de l’Université de l’Utah et de NEC, qui fournit également des informations sur la meilleure taille d’écran et la meilleure résolution pour optimiser vos résultats.
- Bien sûr, la plupart des ordinateurs vous permettent maintenant de diviser votre écran. Cependant, même sur un grand écran, la taille réduite des écrans ajoutés ne vous aidera peut-être pas à atteindre votre objectif, qui est d’accélérer les choses.
Supprimer des applications téléphoniques
Comment se concentrer sur ce qui compte chaque jour alors que vous gardez des applications téléphoniques inutiles à votre entreprise ?
Cela inclut les médias sociaux, la messagerie électronique, les jeux et le navigateur Web.
Si vous voyagez ou devez utiliser votre téléphone pour faire des affaires, cela peut ne pas fonctionner pour vous. Cependant, vous devriez examiner sérieusement la fréquence à laquelle vous utilisez votre téléphone, pour quoi et si vous avez vraiment besoin de le faire. Lorsque vous travaillez dans votre entreprise, à moins que vous ne le dirigiez avec votre téléphone, vous n’avez pas besoin des distractions que les applications téléphoniques apportent.
Désactiver les notifications
Vous ne pourrez peut-être pas supprimer les applications de votre téléphone et ordinateur, mais vous pourrez au moins désactiver les notifications. En réalité, dans les affaires et dans la vie, il n’est pas nécessaire d’être «allumé» 24h / 24 et 7j / 7. De plus, lorsque vous travaillez sur votre entreprise, vous devez vous concentrer sur la tâche et les objectifs actuels et ne pas être distrait par la diffusion d’un message Facebook. Pendant que vous y êtes, désactivez la sonnerie de votre téléphone. Toute personne qui appelle peut laisser un message.
Se désabonner
Votre boîte de réception est-elle inondée de lettres d’information, d’annonces, etc.? Vous souhaitiez peut-être vous inscrire à ces ressources au départ, mais si vous ne lisez pas le contenu envoyé, ces courriels ne font que jongler avec votre boîte de réception. Vous finissez par perdre votre temps à les supprimer.
Utilisez un outil comme Unroll Me, qui vous désabonnera des courriels que vous ne voulez pas et fournit les abonnements que vous voulez dans un résumé quotidien que vous pouvez planifier à la lecture à la fois.
Restez concentré sur le travail à faire
Il existe une tonne d’outils qui vous empêcheront de naviguer sur le Web et d’autres sources de distraction en ligne. Vous définissez une minuterie et tout ce que vous pouvez faire est de travailler. Quelques-uns que vous pouvez tester sont SelfControl et StayFocused.
Réduire et automatiser les médias sociaux
Les outils d’automatisation sociale existent depuis un certain temps et sont utiles pour planifier vos publications. Cependant, même avec des outils, les médias sociaux peuvent prendre du temps qu’il serait préférable de consacrer à autre chose.
Réorganisez votre plan de médias sociaux pour vous assurer de l’utiliser au maximum. Choisissez deux à trois plates-formes qui vous apportent des résultats et laissez tomber les autres. Perdrez-vous des affaires? Peut être. Mais si vous bousculez le peu que vous faites, vous compenserez cette perte.
Une fois que vous avez les plateformes sur lesquelles vous allez vous concentrer, choisissez des outils offrant l’automatisation la plus simple et la plus facile. Certaines choses à considérer incluent:
- Fonctionne avec les plateformes que vous utilisez
- Calendrier
- Chargement en vrac des poteaux
- Repostage ou recyclage de contenu à feuilles persistantes
- Analytique
- Application de navigateur pour un partage facile entre plates-formes
Vous pouvez consulter des ressources telles que Hootsuite, Meet Edgar et Smarter Queue (les deux dernières proposent le recyclage des messages).
Rendre votre site Web plus structuré
Bien que le contact direct avec vos clients et clients potentiels soit important, vous ne voulez pas perdre de temps à répondre aux questions et à fournir les informations que votre site Web peut vous apporter. Certaines choses que votre site peut faire pour vous incluent:
- Répondez aux questions fréquemment posées
- Faire des rendez-vous
- Répondre à des sondages
- Recueillir des formulaires
- Gérez les questions relatives à la pré-vente et au service clientèle avec un outil tel que Quriobot
- Fournir les heures et les lieux des réunions et des événements
- Et plus
Obtenir des applications pour travailler ensemble
Il existe de plus en plus de services ou d’outils tout-en-un qui s’intègrent pour vous aider dans votre entreprise, mais il existe parfois des outils que vous souhaitez utiliser ensemble et qui ne le font pas. Lorsque les applications ne fonctionnent pas ensemble, cela signifie souvent plus de travail pour vous aider à faire avancer les choses.
L’utilisation d’un service tel que IFTTT vous permet de créer des intégrations entre diverses applications, notamment Gmail, Dropbox, Twitter, Evernote, Slack, etc. Vous pouvez même l’utiliser pour connecter vos appareils et votre voiture, s’ils ont des applications. Fondamentalement, IFTTT fonctionne en ayant un déclencheur (si cela se produit) et une action (alors cela devrait se produire). Voici des exemples de recettes IFTTT:
- Si vous prenez une photo Instagram, envoyez-la à Dropbox
- Si vous recevez un email d’une personne spécifique, envoyez un SMS au téléphone
- Le nombre de recettes que vous pouvez créer est infini. Si vous souhaitez qu’une tâche numérique puisse être automatiquement envoyée à une autre, consultez IFTTT.
Zapier est un autre outil d’automatisation du flux de travail qui fonctionne avec une multitude d’applications et qui, comme IFTTT, fonctionne sur des déclencheurs qui génèrent une action.
Utiliser des modèles types écrits
Si vous vous retrouvez à écrire le même type de écrits encore et encore, il est temps de créer un modèle. Par exemple, si vous répondez tout le temps aux mêmes questions par courrier électronique, créez un modèle de cette réponse. Si vous utilisez HARO pour solliciter de la publicité, créez un modèle contenant les informations relatives à votre média. Il vous suffira donc d’ajouter les informations spécifiques au pitch de votre requête.
Vous pouvez utiliser des modèles dans des blogs (WordPress possède des plugins pour dupliquer ou copier un article également), des factures, etc.
Rendre la planification facile
Comme mentionné précédemment, votre site Web peut devenir votre créateur de rendez-vous. Vous pouvez utiliser des outils tels que Calendly, Assistant.to ou BoomerangCalendar qui permettent à vos clients potentiels de planifier des rendez-vous.
Obtenez vos appels n’importe où
Bien que vous ne souhaitiez pas vous sentir obligé de répondre à votre téléphone 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, il se peut que vous ayez besoin d’être disponible. Vous pouvez utiliser un outil tel que Grasshopper pour acheminer les appels entrants vers des lignes téléphoniques mobiles ou résidentielles ou vers votre compte Skype.
Automatiser la livraison des fournitures
Si vous constatez que vous passez par beaucoup de fournitures et que vous devez vous rendre au magasin de bureau pour vous réapprovisionner, envisagez de mettre en place une livraison automatisée. Choisissez un service d’abonnement qui vous enverra automatiquement des consommables comme Amazon qui a également une livraison récurrente pour ses comptes professionnels.
Si vous utilisez beaucoup d’encre et que vous possédez une imprimante Wi-Fi, vous pouvez vous inscrire à HP Instant Ink, qui vous livrera les nouvelles cartouches d’imprimante avant que vous n’ayez épuisé votre stock.
Utiliser des signatures numériques
Évitez d’imprimer, de numériser et d’envoyer des documents signés par courrier électronique à l’aide de RightSignature, qui permet d’envoyer par courrier électronique les fichiers nécessitant une signature et de recevoir les documents signés dans le même compte.
Trouvez vos affaires plus rapidement
Avez-vous déjà perdu vos clés et êtes en retard à une réunion importante? Vous ne trouvez pas votre sac pour ordinateur portable? Si vous êtes souvent en retard ou frustré parce que vous ne pouvez pas trouver vos documents, pensez à ajouter un suivi.
Tile propose des trackers que vous pouvez attacher à presque tout, clés, téléphone, sacs, tablettes, etc. Lorsque vous ne trouvez pas l’élément, appuyez sur l’option correspondante sur votre téléphone et le suivi sonnera ou vous indiquera un emplacement si vous l’avez laissé ailleurs. Si vous perdez votre téléphone, vous pouvez appuyer sur le suivi (sur votre trousseau, par exemple) et votre téléphone sonnera, même si vous l’avez mis en mode silencieux.
Fin des voyages au bureau de poste
Si vous êtes une entreprise de commerce électronique qui doit expédier beaucoup de marchandises, vous pouvez gagner du temps en demandant à votre service de livraison de récupérer votre colis pour vous. United States Postal Service et United Parcel Service proposent le ramassage de colis.
Même si vous ne livrez pas beaucoup, vous pouvez toujours gagner du temps sur vos besoins de courrier professionnel (et personnel) en commandant des timbres en ligne. Pour les factures, pensez à utiliser votre service bancaire en ligne pour les payer et les envoyer ou configurer des retraits automatiques ou d’autres options de paiement numérique.
Si vous envoyez des cartes de vœux pour remercier vos clients, leur souhaiter un joyeux anniversaire ou pour toute autre raison, vous pouvez économiser sur les timbres et les trajets au bureau de poste en créant vos cartes de vœux en ligne avec une entreprise qui les imprimera et les enverra.
Demandez à quelqu’un d’autre de s’occuper des courses et des tâches occupées
Un service d’assistant virtuel tel que Fancy Hands vous permet d’utiliser un assistant au besoin pour des tâches telles que la planification de rendez-vous, la recherche, etc.
En utilisant un service tel que TaskRabbit, vous pouvez demander à quelqu’un de faire des courses, mais également de s’occuper de projets domestiques tels que l’assemblage de meubles ou le levage de charges lourdes.
Plus vous pouvez accomplir votre travail en un minimum de temps, plus vous aurez de temps pour faire de l’argent ou pour planifier des projets avec votre famille. Beaucoup de ces astuces sont gratuites, il n’ya donc aucune raison de ne pas les essayer. Certaines astuces prennent un peu de temps à mettre en place, mais une fois que vous l’avez fait, elles vous feront gagner du temps et vous éviteront des tâches fastidieuses.
